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GPSR-Bevollmächtigter: kostenlose Vorlage für den schriftlichen Auftrag

Ein Hersteller kann einen Bevollmächtigten in der EU schriftlich beauftragen (Artikel 10 Absatz 1). Für einen Hersteller außerhalb der EU ohne Einführer in der EU ist dieser Bevollmächtigte meist die verantwortliche Person, die die GPSR verlangt. Füllen Sie das Formular aus, um einen Auftrag zum Prüfen, Drucken und Unterschreiben zu erhalten.

Hersteller
Bevollmächtigter (in der EU niedergelassen)

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Ihr Auftrag

Füllen Sie Namen und Anschriften beider Parteien und die erfassten Produkte aus, um den Auftrag zu vervollständigen.

Schriftlicher Auftrag für einen Bevollmächtigten nach der Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR)

[…], […], […] („der Hersteller“), bestellt […], […], […] („der Bevollmächtigte“), niedergelassen in der Europäischen Union, zu seinem Bevollmächtigten nach Artikel 10 der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit.

1. Produkte

Dieser Auftrag umfasst die folgenden Produkte, die auf dem Markt der Europäischen Union bereitgestellt werden: […].

2. Aufgaben

Der Bevollmächtigte nimmt im Namen des Herstellers die folgenden Aufgaben wahr (Artikel 10 Absatz 2):

  1. einer Marktüberwachungsbehörde auf deren begründetes Verlangen alle Informationen und Unterlagen, die für den Nachweis der Sicherheit der Produkte erforderlich sind, in einer Amtssprache zur Verfügung stellen, die diese Behörde verstehen kann;
  2. den Hersteller informieren, wenn er der Auffassung ist oder Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt gefährlich ist;
  3. die zuständigen nationalen Behörden über das Safety Business Gateway über alle Maßnahmen zur Beseitigung der von den Produkten ausgehenden Risiken informieren, sofern der Hersteller diese Informationen nicht bereits übermittelt hat, oder auf Anweisung des Herstellers;
  4. auf Verlangen der zuständigen nationalen Behörden bei allen Maßnahmen zur wirksamen Beseitigung der von den Produkten ausgehenden Risiken mit ihnen zusammenarbeiten;
  5. den Marktüberwachungsbehörden auf Verlangen eine Kopie dieses Auftrags vorlegen.

3. Verantwortliche Person

Der Bevollmächtigte ist der in der Union niedergelassene Wirtschaftsakteur, der nach Artikel 16 Absatz 1 für die Produkte verantwortlich ist. Er nimmt die Aufgaben nach Artikel 4 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2019/1020 wahr, prüft, soweit es im Hinblick auf die möglichen Risiken angemessen ist, regelmäßig, ob die Produkte den technischen Unterlagen und Artikel 9 Absätze 5, 6 und 7 entsprechen, und legt auf Verlangen dokumentierte Nachweise dieser Prüfungen vor (Artikel 16 Absatz 2).

Der Hersteller gibt Name und Kontaktdaten des Bevollmächtigten auf den Produkten, ihrer Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument (Artikel 16 Absatz 3) sowie in seinen Online-Angeboten (Artikel 19) an.

4. Pflichten des Herstellers

Der Hersteller übergibt dem Bevollmächtigten die technischen Unterlagen (Artikel 9 Absatz 2), bevor die Produkte in Verkehr gebracht werden, und hält sie auf dem neuesten Stand; er informiert ihn unverzüglich über jedes Risiko, jede Beschwerde, jeden Unfall und jede Korrekturmaßnahme in Bezug auf die Produkte; und er gibt ihm alle weiteren Informationen, die er für seine Aufgaben benötigt. Der Hersteller bleibt für seine eigenen Pflichten aus der Verordnung verantwortlich.

5. Laufzeit

Dieser Auftrag gilt ab dem […] und bleibt in Kraft, bis eine Partei ihn schriftlich beendet.

Unterzeichnet in […] am […].

Für den Hersteller

Name, Funktion, Unterschrift

Angenommen für den Bevollmächtigten

Name, Funktion, Unterschrift

Am 6. Oktober 2026 mit den Quellen abgeglichen

Was der Auftrag erlauben muss

Der Bevollmächtigte führt die im Auftrag festgelegten Aufgaben aus, und der Auftrag muss mindestens Folgendes erlauben (Artikel 10 Absatz 2):

  1. einer Marktüberwachungsbehörde auf deren begründetes Verlangen alle Informationen und Unterlagen zum Nachweis der Sicherheit des Produkts in einer Amtssprache zu geben, die die Behörde versteht;
  2. den Hersteller zu informieren, wenn er ein Produkt für gefährlich hält;
  3. die Behörden über das Safety Business Gateway über Maßnahmen zur Beseitigung von Risiken zu informieren, wenn der Hersteller das nicht bereits getan hat, oder auf Anweisung des Herstellers;
  4. auf Verlangen der Behörden bei Maßnahmen zur Beseitigung der Risiken der erfassten Produkte mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Der Bevollmächtigte muss den Marktüberwachungsbehörden auf Verlangen eine Kopie des Auftrags vorlegen (Artikel 10 Absatz 2).

Wenn der Bevollmächtigte auch die verantwortliche Person ist

Ist der Bevollmächtigte Ihre verantwortliche Person nach Artikel 16, übernimmt er zusätzlich die Aufgaben aus Artikel 4 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2019/1020, etwa die technischen Unterlagen für die Behörden bereitzuhalten. Soweit es die Risiken erfordern, prüft er regelmäßig, ob das Produkt seinen Unterlagen und seiner Kennzeichnung entspricht (Artikel 16 Absatz 2). Sein Name und seine Kontaktdaten müssen auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument stehen (Artikel 16 Absatz 3) und in Ihren Online-Angeboten (Artikel 19).

Wer Bevollmächtigter sein kann

Jede in der EU niedergelassene Person oder Firma (Artikel 3 Nummer 9). Viele Dienstleister bieten das gegen Gebühr an. Prüfen Sie, ob sie in der EU niedergelassen sind, Behörden in den Sprachen Ihrer Märkte antworten können und Ihre technischen Unterlagen griffbereit haben werden.

Was diese Vorlage nicht abdeckt

  • Vergütung, Haftung, Versicherung und Freistellungen;
  • das auf den Vertrag anwendbare Recht und den Gerichtsstand;
  • Kündigungsfristen;
  • Pflichten aus anderem EU-Recht, etwa den Rechtsvorschriften zur CE-Kennzeichnung, die eigene Regeln für Bevollmächtigte haben.

Diese Vorlage folgt dem Text der Verordnung. Sie ist keine Rechtsberatung: Lassen Sie sie vor der Unterschrift prüfen, besonders zu den Punkten oben.

Quellen

Kostenlose GPSR-Tools

GPSR-Leitfäden